Bij het inhuren van freelancers moet je controleren of ze een beroepsaansprakelijkheidsverzekering hebben, hun rechtsbijstandverzekering verifiëren en checken of ze adequaat gedekt zijn voor schade aan derden. Ook een arbeidsongeschiktheidsverzekering kan relevant zijn. Vraag altijd om een verzekeringspolis of bewijs van dekking voordat je een freelance contract afsluit.
Waarom moeten werkgevers verzekeringen checken voordat ze een ZZP’er inhuren?
Als werkgever draag je financiële risico’s wanneer je een onverzekerde freelancer inhuurt die schade veroorzaakt. Je kunt aansprakelijk worden gesteld voor kosten die ontstaan door fouten of ongelukken tijdens het werk. Dit kan variëren van kleine vergissingen tot grote bedrijfsschade die duizenden euro’s kost.
De Wet DBA stelt duidelijke eisen aan freelance contracten, maar verzekeringen blijven een grijs gebied waar veel werkgevers de fout ingaan. Wanneer een ZZP’er geen adequate verzekeringsdekking heeft, kunnen de kosten voor schade rechtstreeks bij jou terechtkomen. Dit geldt vooral bij projecten waar freelancers toegang hebben tot bedrijfssystemen, klantgegevens of kostbare apparatuur.
Je kunt jezelf beschermen door vooraf te controleren welke verzekeringen een freelancer heeft. Dit voorkomt vervelende verrassingen achteraf en toont aan dat je als werkgever je verantwoordelijkheid neemt. Bij complexe opdrachten of langdurige samenwerkingen is deze controle nog belangrijker.
Welke beroepsaansprakelijkheidsverzekering moet een freelancer hebben?
Een freelancer heeft minimaal een beroepsaansprakelijkheidsverzekering nodig die schade dekt die ontstaat door fouten in het uitgevoerde werk. Voor de meeste freelance opdrachten is een dekking van €250.000 tot €500.000 voldoende, maar bij risicovolle projecten kan dit hoger zijn.
De verzekering moet dekking bieden voor professionele fouten, nalatigheid en schade aan derden die ontstaat tijdens het werk. Voor IT-freelancers is cyber liability belangrijk, terwijl consultants vooral beschermd moeten zijn tegen adviesfouten. Creatieve freelancers hebben vaak een aparte verzekering nodig voor auteursrecht en intellectueel eigendom.
Controleer altijd de polisvoorwaarden en let op uitsluitingen. Sommige verzekeringen dekken alleen materiële schade, terwijl andere ook gevolgschade meenemen. Voor freelancers die met gevoelige data werken, is een uitgebreide cyber liability verzekering onmisbaar geworden.
Hoe controleer je of een ZZP’er adequaat verzekerd is?
Vraag de freelancer om een kopie van de verzekeringspolis of een bewijs van dekking van hun verzekeraar. Check de dekkingsbedragen, geldigheidsduur en of de verzekering van toepassing is op het type werk dat ze voor jou gaan doen.
Maak een checklist met de volgende punten: geldigheid van de polis, hoogte van de dekking, relevante uitsluitingen en of de verzekering geldt voor het soort opdracht. Sommige verzekeringen hebben specifieke uitsluitingen voor bepaalde branches of werkzaamheden.
Je kunt ook contact opnemen met de verzekeraar om te verifiëren of de polis actief is. Bij twijfel kun je eisen dat de freelancer een aanvullende verzekering afsluit voordat het project start. Leg alle verzekeringseisen vast in het freelance contract om misverstanden te voorkomen.
Wat gebeurt er als een freelancer geen verzekering heeft?
Zonder verzekering kan alle schade bij jou als opdrachtgever terechtkomen. Je bent dan afhankelijk van de financiële draagkracht van de freelancer, die vaak beperkt is. Bij grote schade loop je het risico dat je de kosten zelf moet dragen.
Juridisch gezien blijft de freelancer aansprakelijk voor schade die door hun fouten ontstaat, maar in de praktijk is verhaal vaak moeilijk. Een ZZP’er zonder verzekering heeft meestal ook beperkte financiële middelen om grote schades te vergoeden. Dit kan leiden tot langdurige juridische procedures zonder garantie op succes.
Bescherm jezelf door in het contract op te nemen dat adequate verzekering verplicht is. Je kunt ook eisen dat je als opdrachtgever wordt genoemd als begunstigde op de polis. Bij het ontbreken van verzekering kun je het contract ontbinden of eisen dat er alsnog een verzekering wordt afgesloten.
Welke aanvullende verzekeringen zijn belangrijk bij het inhuren van ZZP’ers?
Naast beroepsaansprakelijkheid zijn rechtsbijstandverzekering en cyber liability steeds belangrijker geworden. Een rechtsbijstandverzekering helpt bij contractdisputen, terwijl cyber liability beschermt tegen dataschade en privacy-inbreuken.
Voor freelancers die fysiek op locatie werken, is een ongevallenverzekering nuttig. Dit dekt medische kosten en uitval bij werkgerelateerde ongelukken. Een arbeidsongeschiktheidsverzekering voorkomt dat projecten stil komen te liggen wanneer de freelancer tijdelijk niet kan werken.
Bij internationale freelancers let je extra op of hun verzekeringen ook in Nederland geldig zijn. Sommige buitenlandse polissen hebben beperkte dekking in andere landen. Voor langdurige projecten kun je overwegen om als werkgever een aanvullende verzekering af te sluiten die alle freelancers dekt die voor je werken.
Het controleren van freelancer verzekeringen lijkt misschien omslachtig, maar het bespaart je veel hoofdpijn achteraf. Bij Jellow begrijpen we dat contractbeheer en compliance tijd kosten die je liever in je kernactiviteiten steekt. Daarom ondersteunen we opdrachtgevers met DBA-proof contracten en helpen we bij het naleven van alle wettelijke verplichtingen, zodat je veilig kunt samenwerken met de beste freelance professionals. Registreer je vandaag nog om te ervaren hoe eenvoudig freelancer management kan zijn.
