Je vindt zelf de beste zzp Secretaresse

ZZP secretaresse

Een ZZP secretaresse zorgt voor een correcte afhandeling van de meest uiteenlopende secretariële taken binnen een onderneming. De functieomschrijving van een ZZP secretaresse, of secretariaat medewerker in het geval van een man, komt vaak voor een groot deel overeen met die van een management assistent. Daarnaast is er in het bijzonder ook de ZZP directie secretaresse, die over het algemeen genomen uitsluitend actief is voor de directie en niet voor andere afdelingen binnen het bedrijf. Een secretaresse die op zelfstandige basis werkt kan voor een bepaalde tijd worden ingehuurd door een bedrijf, een praktijk of bijvoorbeeld een organisatie.

Een ZZP secretaresse is een veelzijdige professional

ZZP secretaresses bezitten allemaal een ander profiel. Het is dan ook zo dat deze secretaresses elk een ander takenpakket hebben. De onderneming bepaalt welke taken door een ZZP secretaresse moeten of kunnen worden uitgevoerd, en welke niet. Hierdoor zijn er veel onderlinge verschillen. Dit betekent ook dat de gemiddelde ZZP secretaresse veel vaardigheden in kan zetten voor de uitvoering van allerhande taken. Binnen diverse ondernemingen worden de secretariële taken van de ZZP secretaresse gecombineerd met facilitaire en personele taken, terwijl het takenpakket binnen andere ondernemingen uitsluitend uit secretariële taken bestaat.

Het takenpakket van een ZZP secretaresse

Een ZZP secretaresse wordt ook wel eens omschreven als de echte duizendpoot. Dit is dan ook zeker te zien aan de taken die geregeld worden uitgevoerd door deze secretaresses of secretariaat medewerkers. Het takenpakket is per bedrijf verschillend en de ZZP secretaresse past zich hierop aan. Over het algemeen vinden we binnen vrijwel iedere onderneming de volgende taken in het takenpakket van de ZZP secretaresse:

• Afhandeling van al het telefoonverkeer
• Afhandeling van al het mailverkeer
• Ontvangst en afscheid van bezoekers
• Archief- en agendabeheer
• Declaraties voorbereiden en uitwerken
• Uitwerking van memo’s, brieven en verslagen
• Afhandelen van poststukken
• Meetings plannen, voorbereiden en notuleren
• Verzorging van facilitaire werkzaamheden

Verschillende soorten ZZP secretaresses

De term ZZP secretaresse is vrij algemeen. In de praktijk zijn er verschillende soorten secretaresses die op ZZP-basis actief zijn voor bedrijven, instellingen, organisaties en praktijken. Zo kennen we naast de reguliere secretaresse ook de directie secretaresse. Daarnaast zijn er de ZZP secretaresses die zich middels een opleiding hebben gespecialiseerd voor een specifieke sector. Hier is de medisch secretaresse een voorbeeld van, evenals de juridisch secretaresse. Wil je een secretaresse ZZP’er inschakelen voor een specifieke branche? Dan is het altijd goed om te kijken naar opleidingen en ervaringen. In de meeste gevallen is er een ZZP secretaresse beschikbaar met goede ervaringen binnen het betreffende vakgebied. Bij Jeloow vind je verschillende soorten secretaresses, maar ook ZZP’ers uit andere vakgebieden binnen Human Resource Management. Denk hierbij onder andere aan ZZP HR adviseurs, ZZP Recruiters, ZZP HR managers en ZZP Talent managers.

De opleiding van een ZZP secretaresse

Er zijn verschillende opleidingen in Nederland te volgen die voldoende basis bieden om als ZZP secretaresse aan de slag te gaan. De basisopleiding Secretaresse is een opleiding op niveau MBO 3. Op niveau MBO 4 is de opleiding Directiesecretaresse / Managementassistent beschikbaar. Dan is er ook een HBO studie die een goede basis biedt voor ZZP secretaresses. Dit is de opleiding Officemanagement. Vaak zien we dat ZZP secretaresses ook een opleiding of cursus hebben gevolgd op het financiële vlak. Het gaat dan vaak om een administratieve training of volwaardige opleiding.

Heb jij een ervaren ZZP secretaresse nodig?

Een ervaren ZZP secretaresse kan de meest uiteenlopende secretariële werkzaamheden op hoog niveau uitvoeren. Uiteraard zijn er ook secretaresses beschikbaar die naast deze werkzaamheden ook facilitaire taken uitvoeren. Een ZZP secretaresse is een juiste keuze wanneer je tijdelijk een secretaresse nodig hebt of wanneer er een secretaresse in dienst niet wenselijk is. Heb jij een ervaren ZZP secretaresse nodig voor je bedrijf, je kantoor, je praktijk of bijvoorbeeld je organisatie? Ga bij Jellow op zoek naar de juiste professional. Op dit moment zijn er maar liefst 1.774 Secretaresse zzp’ers beschikbaar. Plaats vandaag nog jouw opdracht!