“Het platform is gewoon super handig als je af en toe even iemand extra nodig hebt.”

Lees hoe onze klanten hun freelancers vinden en binden via Jellow

Klant

Hitachi is een groot Japans technologiebedrijf dat ook actief is in Nederland. Het bedrijf houdt zich hier vooral bezig met bouwmachines, energie-technologie en IT-oplossingen.

Situatie

Hitachi startte een groot digitaliseringsproject voor slimme energie-infrastructuur in Europa. Voor dit project waren snel gespecialiseerde IT-freelancers nodig, zoals data-engineers en cloudspecialisten, maar via hun bestaande leveranciers duurde het te lang om de juiste experts te vinden. Daarom besloot Hitachi een platform te gebruiken waar zij direct toegang hadden tot een netwerk van gescreende freelancers. Zo kwamen ze bij Jellow terecht.

Uitdaging

Schaarste aan gespecialiseerde tech-freelancers, hoge concurrentie van andere grote techbedrijven, lange interne goedkeuringsprocessen, hoge tariefverwachtingen van topfreelancers.

Modules

Vinden
Binden

Vraag

Wij zoeken een ervaren freelance Data Engineer die ons kan helpen bij het ontwikkelen en implementeren van een dataplatform voor een smart-energy project, waarbij energiegegevens uit verschillende systemen worden verzameld, verwerkt en geanalyseerd om het elektriciteitsnet efficiënter te maken.

“Voor ons smart-energy project hadden we snel een gespecialiseerde Data Engineer nodig. Via Jellow kregen we binnen enkele dagen een sterke shortlist en kon de juiste freelancer binnen tien werkdagen starten. Dat maakte echt het verschil in de voortgang van ons project.”

Roos Vegter (HR Business Partner)

Acties

Jellow heeft de opdracht van Hitachi eerst concreet uitgewerkt in een duidelijke freelance-opdracht met de juiste skills, ervaring en projectduur. Vervolgens heeft Jellow via het platform en hun netwerk van freelancers actief gezocht naar geschikte kandidaten. Binnen enkele dagen presenteerde Jellow een shortlist van vooraf gescreende Data Engineers aan Hitachi. Daarna faciliteerde Jellow het contact, ondersteunde bij de selectie en zorgde dat de gekozen freelancer snel kon starten met het project.

Opdracht van Hitachi concreet uitgewerkt (rol, skills, duur, tarief)
Freelance vacature opgesteld en gepubliceerd op het Jellow-platform
Actief gezocht in het Jellow-freelancernetwerk naar geschikte Data Engineers
Shortlist met passende freelancers samengesteld
Shortlist gedeeld met Hitachi binnen enkele dagen
Contract en start van de freelancer via het platform geregeld

Resultaat

Icon Checkmark Binnen 24 uur: opdracht uitgewerkt en gepubliceerd op het Jellow-platform

Icon Checkmark Binnen 48 uur: eerste geschikte freelancers geïdentificeerd en benaderd

Icon Checkmark Binnen 3 dagen: shortlist van 3–5 gescreende Data Engineers gedeeld met Hitachi

Icon Checkmark Binnen 5 werkdagen: gesprekken tussen Hitachi en geselecteerde freelancers gevoerd

Icon Checkmark Binnen 7 werkdagen: keuze gemaakt voor de beste freelancer

Icon Checkmark Binnen 10 werkdagen: freelancer gestart op het smart-energy project

Klant

BrandMore is gespecialiseerd in het bedenken van promotionele concepten en het designen, produceren en leveren van merchandise, give-aways en andere promotionele artikelen.

Situatie

BrandMore beheert meerdere webshops waar systeemkoppelingen gemaakt moesten worden tussen oa. Mollie en hun eigen applicaties en die van vervoerders. Zij hebben zelf deze specialistische kennis niet in huis.

Uitdaging

MKB bedrijf, beste freelancer vinden, op kantoor, weinig tijd besteden aan het zoeken, binnen budget en volgens wet- en regelgeving in huren

Modules

Binden
Contracteren
Vinden
Beheren

Vraag

Wij zoeken een PHP developer met diepgaande kennis van Laravel. Deze developer werkt idealiter gedeeltelijk op ons kantoor in Groningen. Omdat het om diverse webshops gaat zullen er in het begin meer uren gevraagd worden. Daarna is de wens om een langdurige relatie aan te gaan, waarbij de freelancer op projectbasis kan worden ingehuurd. Het project staat onder druk, dus de freelancer moet zo snel mogelijk kunnen starten. Er wordt bewust niet naar een bureau gezocht, maar naar een sparringpartner die het team incidenteel kan versterken.

We willen de beste freelancer inhuren binnen ons budget. We hebben niet veel tijd voor de werving en willen echt zo snel mogelijk de beste freelancer vinden die bij ons past.

“Wij zijn Jellow eeuwig dankbaar voor de goede hulp tijdens onze zoektocht”

Gerjan Zijl (E-commerce Manager)

Acties

Er is een selectie gemaakt van 58 geschikte freelancers waar de opdracht mee is gedeeld.
Hier zijn binnen 2 dagen 13 positieve reacties op binnengekomen. De eerste 4 reacties waren er al binnen 60 minuten. Met 4 freelancers zijn online intake gesprekken gevoerd. Daaruit is een keuze gemaakt voor de ideale kandidaat. Na een face-to-face meeting is er besloten om te gaan samenwerken en is de opdracht, startdatum, uren en het tarief besproken. Deze gegevens zijn ingevoerd in Jellow en er werd automatisch een contract voor ons en voor de freelancer aangemaakt.

Perfecte opdrachtomschrijving gecreëerd met behulp AI voor gerichte uitvraag
Shortlist/ Selectie gemaakt van beschikbare en geschikte freelancers door Recruitment Consultants op basis van profielen en opdrachtomschrijving
Opdracht actief gepushed naar shortlist van freelancers
Chatomgeving geactiveerd waarin direct geschakeld werd tussen freelancers en opdrachtgever
Digitaal contract opgemaakt en documenten (zoals KvK) uitgevraagd en gedocumenteerd
Online urenregistratie en facturatie

Resultaat

BrandMore is binnen no-time een fijne samenwerking gestart met een freelance Laravel specialist die 20 km van hun kantoor woont. Het project verloopt zowel voor BrandMore als voor de freelancer naar volle tevredenheid. Zelfs zo goed, dat de opdracht inmiddels is uitgebreid en de samenwerking is geïntensiveerd.

Icon Checkmark Binnen 1 uur eerste 4 goede reacties

Icon Checkmark Binnen 48 uur 13 geschikte freelancers

Icon Checkmark Direct contact met 4 freelancers voor intake

Icon Checkmark Binnen 7 dagen beste freelancer geselecteerd en contract getekend

Icon Checkmark Minder dan 4 uur besteed aan wervingsprocedure en contracting door BrandMore

Icon Checkmark Uiterst tevreden klant en freelancer

Klant

Lidl Nederland is een internationale supermarktketen met honderden winkels in Nederland en maakt deel uit van de Schwarz Group. Het bedrijf richt zich sterk op efficiënte logistiek, digitale innovatie en het optimaliseren van de klantbeleving in winkels en online.

Situatie

Lidl werkte aan een project om hun digitale supply chain en voorraadbeheer te verbeteren. Hiervoor hadden ze snel een freelance Business Analyst met retail- en data-ervaring nodig. Via hun bestaande leveranciers duurde het te lang om geschikte kandidaten te vinden, waardoor het project vertraging dreigde op te lopen.

Uitdaging

Moeite om snel ervaren IT-freelancers te vinden voor digitale retailprojecten, hoge concurrentie om tech-talent, lange doorlooptijd via traditionele leveranciers, behoefte aan flexibele capaciteit voor piekprojecten.

Modules

Vinden
Binden
Contracteren
Beheren

Vraag

Wij zoeken een ervaren freelance Business Analyst met ervaring in retail en supply chain die ons kan helpen bij het analyseren en verbeteren van ons digitale voorraad- en logistieke systeem.

“Voor ons supply chain project hadden we snel een ervaren Business Analyst nodig. Via Jellow kregen we binnen enkele dagen een sterke shortlist en kon de juiste freelancer snel starten. Dat gaf ons precies de flexibiliteit die we nodig hadden om het project op tempo te houden.”

Christian Venus (corporate recruiter)

Acties

Jellow vertaalde de behoefte van Lidl naar een duidelijke freelance-opdracht en activeerde het eigen netwerk en platform om snel geschikte kandidaten te vinden. Kandidaten werden gescreend op retailervaring, analytische vaardigheden en beschikbaarheid. Binnen enkele dagen ontving Lidl een shortlist en kon het selectieproces starten.

Opdracht en profiel samen met Lidl scherp gedefinieerd
Freelance opdracht opgesteld en gepubliceerd op het Jellow-platform
Actieve search uitgevoerd in het Jellow-freelancernetwerk
Kandidaten gescreend op retail- en data-ervaring
Shortlist samengesteld van passende freelancers
Shortlist gedeeld met Lidl
Introducties en gesprekken gefaciliteerd
Ondersteund bij de selectie
Contract en start via het platform geregeld

Resultaat

Dankzij Jellow kon Lidl snel een ervaren freelance Business Analyst inzetten die direct kon bijdragen aan het optimaliseren van hun supply chain processen. Hierdoor bleef het digitaliseringsproject op schema en kreeg het interne team snel extra expertise.

Icon Checkmark Binnen 24 uur opdracht uitgewerkt en gepubliceerd

Icon Checkmark Binnen 48 uur eerste geschikte freelancers gevonden

Icon Checkmark Binnen 3 dagen shortlist van 4 gescreende Business Analysts

Icon Checkmark Binnen 5 werkdagen gesprekken met Lidl

Icon Checkmark Binnen 7 werkdagen freelancer geselecteerd

Icon Checkmark Binnen 10 werkdagen gestart op het project

Icon Checkmark Projectplanning bleef op schema