Boekhouding voor freelancers

Esmée Weering

Boekhouding voor freelancers

De boekhouding, waarschijnlijk niet het leukste onderwerp wat betreft je freelancebestaan, maar zéker niet het onbelangrijkste. Je vak is nu eenmaal je passie en daarom ben je gaan freelancen. Alleen ben je als freelancer daarnaast ook verplicht om je administratie bij te houden. Het is niet alleen verplicht, maar geeft het je ook overzicht in je financiële situatie als freelancer. Maar hoe pak je dit het beste aan? Is het handig om zelf de administratie bij te houden of kan je beter iemand onder de arm nemen? 

Zelf de boekhouder uithangen

De meest voordelige oplossing om je administratie op orde te houden is om zelf ermee aan de slag te gaan. Misschien wat kostbare tijd voor in en vraag je jezelf af of alles wel goed doet. Niets gevreesd, er zijn tegenwoordig genoeg cursussen en boeken om freelancers en zzp'ers de basiskennis bij te brengen van boekhouden. Onderaan dit artikel hebben wij een aantal suggesties toegevoegd. 

Heb je eenmaal de basiskennis boekhouden onder de knie, dan kan je overwegen om je boekhouding zelf te regelen. Hiervoor kan je bijvoorbeeld gebruik maken van een online boekhoudprogramma. Op het internet is er tegenwoordig genoeg keus in veel verschillende programma's die verschillende pakketten aanbieden, bijvoorbeeld het boekhoudpakket voor freelancers van Tellow

De voordelen van Do It Yourself: 

  • Je bespaart een hoop geld
  • Je hebt altijd en 24/7 inzicht in je eigen boekhouding. 

De nadelen van Do It Yourself: 

  • Het kost je veel tijd en energie
  • Kans dat je bepaalde posten vergeet en daarom fouten maakt en geld misloopt.

De boekhouding uitbesteden aan een boekhouder

Heb je eenmaal de basiskennis van boekhouding onder de knie, maar twijfel je of je alles wel goed hebt ingevuld of heb je liever een steuntje in de rug? Overweeg dan om een boekhouder in handen te nemen voor advies. Dit betekent dat je bijvoorbeeld alle financiële zaken zelf kan invullen in een boekhoudprogramma en het boekhoud- of accountantskantoor vervolgens jouw zaken controleert en eventueel een kwartaalaangifte van de btw en aangifte inkomstenbelasting uitvoert. 

De voordelen hiervan zijn dat je altijd en overal inzicht hebt in je boekhouding maar tegelijkertijd altijd deskundig financieel advies kan vragen. Het enige nadeel is dat dit je nog steeds veel (verloren) tijd en energie kost.

Heb je liever helemaal geen behoefte aan administratieve rompslomp om wat voor reden dan ook? Dan kan je ervoor kiezen om de administratie volledig uit handen te geven aan een boekhouder of accountant. 

Per kwartaal lever je vervolgens bij deze boekhouder of accountant je facturen, afschriften en bonnetjes in die vervolgens deze zaken van jou verwerkt in het boekhoudprogramma. Hij zorgt er voor dat er op de juiste wijze aangifte wordt gedaan voor de btw en inkomstenbelasting. 

Het voordeel hiervan is dat jij geen administratieve rompslomp hebt waardoor jij je volledig kan focussen op je vak en je (meestal) zeker weet dat er geen aftrekposten worden vergeten. Het enige nadeel van een boekhouder of accountant is dat jij tussendoor geen inzicht hebt in de voortgang, maar ja jij wilde er geen energie in steken toch? ;) 

Tip: Wist je dan je tegenwoordig al jouw facturen, afschriften en bonnetjes gemakkelijk online kan opsturen? Zorg er daarnaast wel voor dat jij altijd de originele facturen, afschriften en bonnetjes ergens hebt bewaard. ;) 

Boekhouding boekentips

Je financiën als zzp'er de baas - http://bit.ly/financiendebaas.

Financiën voor zzp'ers en andere zelfstandige ondernemers - http://bit.ly/financienvoorzzpers.

Heb jij aanvullingen of (boeken)tips voor mede-freelancers? Mail ze dan gerust naar esmee@jellow.nl en wie weet delen wij ze op social media. 

Tags:
Deel dit bericht
Misschien vind je dit ook interessant?

5 belangrijke freelance trends in 2020

We gaan inmiddels richting het nieuwe jaar en dus wordt het tijd om te kijken welke belangrijke trends in 2020 een grote rol gaan spelen in de freelance wereld. Speciaal voor jou hebben we 5 trends op een rijtje gezet, waarvan wij denken dat ze belangrijk gaan zijn in 2020 voor zowel freelancers als opdrachtgevers. Door je als freelancer of opdrachtgever bewust te zijn van deze trends, kun je beter inspelen op de veranderingen in de markt. Benieuwd welke trends dit zijn en wat ze voor jou kunnen betekenen?

Hoeveel freelancers zijn er in Nederland?

Eind 2019 zijn er 1.093.000 zzp’ers in Nederland (CBS). Dat betekent een totale groei van 68.312,5% ten opzichte van 1988. Ruim 30 jaar geleden, nadat de eerste ‘zzp’er’ geregistreerd werd toen de belastingdienst deze term introduceerde. Een behoorlijke groei! Hoe is deze groei tot stand gekomen en wat is er ondertussen allemaal gebeurd in het land van de zelfstandige ondernemers? Dat lees je in deze blog.

5 redenen waarom goede doelen en freelancers samenwerken

Wij zien regelmatig organisaties voorbij komen die omkomen in het werk en met spoed een paar extra handen, of specifieke kennis nodig hebben. Vaak wordt dan gedacht om een freelancer in te huren in plaats van een vaste werknemer, vanwege de contractuele- en soms financiële voordelen.

Wil jij meer weten over hoe jij de juiste freelancer vindt voor jouw opdracht?

Vraag hier de gratis JellowPages aan waarin beschreven staat:

  • Waarom hard- en softskills van freelancers belangrijk zijn
  • Wat de trends en ontwikkelingen van het freelancen zijn
  • Hoe belangrijk de inzet van een freelancer is voor jouw organisatie

Als je onze site gebruikt, krijg je cookies van ons. Meer lezen over ons cookiebeleid.